旅行

任何人谁将会请求与旅游相关的费用报销必须有文件旅行日期(S)之前批准的旅游授权。一揽子授权可提交整个财年(7月1日至6月30日)经常在州旅游(覆盖里程仅停车费)。然而,需要您需要注册费,机票,或过夜的旅馆任何旅行单独的旅游授权。旅行授权必须包括所有的费用估计每趟。所有外的国家和外的国家旅游,必须由学院院长批准。

对于所有预期的差旅相关费用的文件应附的旅游授权的背面,即每日津贴,会议信息,运输成本等,请记住,授权总费用的估计。

报销费用才会发生旅游已经发生之后,并兼具 旅行 Authorization Form 和 差旅费的形式 已提交(包括所有悬而未决的收据/文档的附件)和批准。请保持一切您提交您的记录副本。

清单

政策

看到江苏体育彩票旅行的详细信息如下政策。

形式

旅行常见问题解答

Where can I find travel forms?

应使用下可以位于卷状态的网站的唯一旅游形式 商务办公:

请注意,任何旧的旅行授权和旅行报销应丢弃不用。如果旧的形式之一被提交后,它将与该信息被新的窗体上提交请求返还。

When is it permissible to drive instead of fly?

空中旅行建议当时间是一个因素或当运输的其它方法的成本基本上是更高或当此行的长度很长,所以它是运输的最实用的手段。汽车可以当两个或多个正在相同的行程被使用,这是更经济的,在成本和时间,行进通过汽车。 (看到 一般的旅游政策  - 部分III-B)

When do I have to deduct commuting miles?

正常英里,如果你每天开车到你的工作地点被称为通勤英里。某一天,你通常安排工作,但你旅行到另一个位置,出于商业原因,而不是进入你经常工作的地方,你需要从总里程推动扣除你的正常上下班英里。如果旅行到其他位置比正常的通勤短则没有里程报销给出。

What expenses are included in the M&I rates?

The per diem rates for M&I (Meals & Incidental expenses) include all meals, tips, phone calls home, etc. These expenses will only be paid for travel that requires an overnight stays. Please remember that only 75% of the per diem rate will be allocated for the first and last day of travel.

Where can I find the M&I (per diem) rates for in-state travel?

In-state rates are included in the 一般的旅游政策 (见总行程政策附录)。外的国家率在一般的旅游政策也有发现。

Where can if find the M&I (per diem) rates for out-of-state travel?

Out-of-state rates can be found on the GSA website.

Do NOT use the GSA for in-state travel.

我一定要留在某酒店当我出差过夜?

不,你可以自由地决定留在您外出旅游时什么酒店。但是,您将只能报销最高增编概述了TBR的差旅政策,除非你是参加会议/会议,并停留在宣传资料大会批准酒店最大。

可以路费被放置在亲卡上?如果是这样,有什么可以充电?

是的,有一些可以在亲卡上收取一些旅游费用。它们包括以下内容:

  1. Conference 注册 Fees
  2. Airline Tickets – NO Business Class or Early Bird allowed

请注意,旅游授权表格必须完成, 事先批准 在放置亲卡上的任何费用。核定的旅行授权表格的副本应与收据一起附着在亲卡,并保存在由经理保持亲卡日志或他/她指定的人亲卡在你的部门的。

哪些文件应该被包含在旅费报销证实发生的数额里程和其他费用?

从任一谷歌地图或Mapquest服务记录所采取的路线的打印输出和通勤路线应附权利要求。也,收据或其它文件,证实量应附接。 (看到 一般的旅游政策 - Section II. 6 & 7.)

我可以前旅游(个人旅游)收到的任何费用钱的进步?

是的,总的旅行费用高达80%,可在出行前提前(包括总的所有费用,包括与亲卡支付这些费用的)。不低于$ 100提前将进行。被发布旅行时提前后续要求是必需的。请求提前出行时,请记住应付账款的支票打印/直接存款计划。

If the travel is being billed to TBR:

一定要检查包装盒中留下的行驶要求的顶部。如果你知道谁的注意计费应该去在TBR,写在人的框旁边的名称。

填写索赔时也接触占准则应付办公室。